Uppdaterat 2024-03-07
Behörigheter och befattningar
Här beskriver vi hur befattningar och behörigheter påverkar dina möjligheter att arbeta i Indra.
Den tilldelade behörigheten och befattningen styr vad du ser och vad du kan göra.
Befattningar
| Rektor på grundskola och anpassad grundskola | Öppna elevkort - ändra på vissa kontaktuppgifter, registrera ny elev, skriva ut lösenordsbrev. |
| Rektor på gymnasieskola och anpassad gymnasieskola | Öppna elevkort - ändra på vissa kontaktuppgifter, exportera antagna elever, klarmarkera antagningen. |
| Biträdande rektor | Öppna elevkort - ändra på vissa kontaktuppgifter på elev (telefonnummer samt e-postadress), registrera ny elev. |
| Expedition | Öppna elevkort - ändra på kontaktuppgifter, registrera ny elev, skriva ut lösenordsbrev, visa ansökan som elev. |
| SYV | Öppna elevkort - ändra på kontaktuppgifter, lägga in M1 och M2 språk, registrera ny elev, skriva ut lösenordsbrev, Visa ansökan som elev. |
| Överlämningsansvarig |
• Ansvar för överlämningsinformation från avlämnande skola till mottagande skola.
• Befattning som krävs på mottagande skola: Överlämningsansvarig + SYV, eller Överlämningsansvarig + Rektor.
|
| Förvaltning | Antagningsresultat, exportera antatagningsresultat. |
Behörigheter
Grundskola (Kommunal och fristående)
| Elev och betygsimport | Importera elev och betyg. Filimport är öppen under en begränsad period |
| Justering och kontroll av betyg | Kontrollera och korrigera betyg under vissa perioder |
| Rättelse av betyg | • Rättar betyg efter att slutbetygen inkommit och Justering och kontroll funktionen är stängd • Rektor måste godkänna rättade betyg |
| Betygskomplettering |
Registrera kompletterande betyg från lovskola (under sommaren) |
| Godkännande av rättelser och kompletteringar av betyg under sommaren | Godkänna rättelser under sommaren om rektor inte är på plats |
| Kontakter och användarkonto | Gymnasieantagningen ansvarar |
Kommunal gymnasieskola
| Återtagna och omgång | Gymnasieantagningen ansvarar. |
| Avgår/tillkommer (antagning) | Kontrollera listan Avgår/Tillkommer vid reservantagningen. |
| Betygskomplettering | Registrera kompletterande betyg. Gäller elever som läser på introduktionsprogram. |
| Dispens i engelska | Ta beslut om Dispens engelska. |
| Estetisk variant | Används inte. |
| Extraval (språk-, instrument-, individuella val) | Registrera språk-, instrument- och individuella val under Utbildningsöversikten. |
| Färdighetsprov (endast om skolan har markerats att ha funktionen) | • Lägga in information på Elevsidan om färdighetsprov • Registrera färdighetprovspoäng inför prel- och slutantagningen • Uppdatera Indra med information om skolans färdighetsprov • Information till elevernas kallelse som skickas ut per automatik |
| Rangordnad antagning | Ligger på Förvaltningsnivå. |
| Godkännande av rättelser och kompletteringar av betyg under sommaren | Godkänna rättelser under sommaren om rektor inte är på plats. |
| Uppropstider | Registrera uppropstider. |
| Kontakter och användarkonton | Gymnasieantagningen ansvarar. |
Fristående gymnasieskola
| Återtagna och omgång | Gymnasieantagningen ansvarar |
| Avgår/tillkommer (antagning) | Kontrollera listan Avgår/Tillkommer vid reservantagningen |
| Betygskomplettering | Registrera kompletterande betyg. Gäller elever som läser på introduktionsprogram |
| IM-Placering/Rangordning (endast om skolan har markerats att ha funktionen) |
• Gå igenom elever som har gjort intresseanmälan till introduktionsprogram för enskild
• När beslut om reglering/överenskommelse är klart och registrerat ska eleverna rangordnas
|
| Beslut överåriga Friskola | Bevaka och hantera inkommande ärenden löpande |
| Dispens i engelska | Ta beslut om Dispens engelska |
| Estetisk variant | Används inte |
| Extraval (språk-, instrument-, individuella val) | Registrera språk-, instrument- och individuella val under Utbildningsöversikten |
| Frikvot |
Ta beslut om, och registrera antagning i Fri kvot - Särskilda omständigheter och Utländska betyg
|
| Färdighetsprov (endast om skolan har markerat att ha funktionen) |
• Lägga in information på Elevsidan om färdighetsprov
• Registrera färdighetprovspoäng inför prel- och slutantagningen
• Uppdatera Indra med information om skolans färdighetsprov
• Information till elevernas kallelse som skickas ut per automatik
|
| Organisation och utbildningsutbud |
• Registrera utbud, ange antal platser, justera antalet platser
• Klarmarkera antagningen innan slutantagningen släpps för eleverna
|
| Godkännande av rättelser och kompletteringar av betyg under sommaren | Godkänna rättelser under sommaren om rektor inte är på plats |
| Uppropstider | Registrera uppropstider |
| Kontakter och användarkonton | Gymnasieantagningen ansvarar |
| Placering elevkategori (fristående) | Ta beslut om elev har rätt till utbildning genom att Tillstyrka eller Avstyrka för olika elevkategorier |
| Beslut särskilt behovsunderlag friskola | Registrera beslut gällande tillstyrkande av särskilt behovsunderlag |
| Rangordnad antagning (endast om skolan har markerats att ha funktionen) | Rangordna elever när beslut om reglering/överenskommelse är klart och registrerat |
Förvaltning
| IM-placering/Rangordning |
• Gå igenom elever som har gjort intresseanmälan till introduktionsprogram för enskild
• Rangordna elever när beslut om reglering/överenskommelse är klart och registrerat
|
| Överlämningsinformation IM | Ser överlämningsinformation till IM |
| IM språk, flytt av ansökanrad | Gymnasieantagningen ansvarar |
| IM-EOP | Hantera reglering/överenskommelse och beslut för sökande till IM |
| IT-ansvarig | Kontaktperson för Gymnasieantagningen |
| IM kontroll av antagning | Gymnasieantagningen ansvarar |
| Organisation och utbildningsutbud | • Registrera utbud, ange antal platser, justera antalet platser • Klarmarkera antagningen innan slutantagningen släpps för eleverna |
| EOP (Yttrande- och beslutsansvar) | Hantera yttranden och beslut |
| Beslut överåriga | Bevaka och hantera inkomna ärenden löpande |
| Fri kvot - utländska betyg | Ta beslut om, och registrera antagning i Fri kvot - Utländska betyg |
| Fri kvot - särskilda omständigheter | Ta beslut om, och registrera antagning i Fri kvot - Särskilda omständigheter |
| Jour-Syv (drop-in) | SYV under semestertider |
| Folkbokföring och vistelsekommun | Gymnasieantagningen ansvarar |
| Beslut särskilt behovsunderlag | Registrera beslut gällande tillstyrkande av särskilt behovsunderlag |
| Placering elevkategori | Ta beslut om elev har rätt till utbildning genom att Tillstyrka eller Avstyrka för olika elevkategorier |
Anpassad grundskola (kommunal och fristående)
| Anpassad grundskola – elevimport | Importera elev. Filimport är öppen under en begränsad period |
| Anpassad grundskola - betygsregistrering | Gymnasieantagningen ansvarar |
| Anpassad grundskola – Ansökan (registrering) | Lämnas tom |
| Anpassat – Beslut om tillhörande av målgrupp | Ligger på Förvaltningsnivå |
Anpassad gymnasieskola (kommunal och fristående)
| Anpassad gymnasieskola – antagning | Rangordna elever inför antagning |
| Anpassad gymnasieskola - organisation (endast fristående anpassade gymnasieskolor) | • Registrera utbud, ange antal platser, justera antalet platser • Klarmarkera antagningen innan slutantagningen släpps för eleverna |
| Anpassad gymnasieskola – Ansökan (registrering) | Gymnasieantagningen ansvarar |
| Anpassat – Beslut om tillhörande av målgrupp | Ligger på Förvaltningsnivå |
| Anpassat – EOP (Yttrande- och beslutsansvar) (endast fristående anpassade gymnasieskolor) | Hantera yttranden och beslut |
| IM-Placering/Rangordning (Fristående) | Används inte eftersom IM ligger i standardläget |
| IM-EOP (Fristående) | Används inte eftersom IM ligger i standardläget |
| Estetisk variant | Används inte |
| Färdighetsprov | Används inte |
Förvaltning Anpassad grund- och gymnasieskola
| Anpassat – Beslut om tillhörande av målgrupp | Ta beslut om tillhörande av målgrupp |
| Anpassat – IT-ansvarig | Används inte |
| Anpassat – Organisation och utbildningsutbud | • Registrera utbud, ange antal platser, justera antalet platser • Klarmarkera antagningen innan slutantagningen släpps för eleverna |
| Anpassat – EOP (Yttrande- och beslutsansvar) | Hantera yttranden och beslut |
| Anpassat – Beslut överåriga | Bevaka och hantera inkomna ärenden löpande |
| Anpassat – Jour-Syv (drop-in) | SYV under semestertider |
| Anpassat – Folkbokföring och vistelsekommun | Gymnasieantagningen ansvarar |