Elevregistrering
Elever kan registreras i Indra på olika sätt:
Importera elever via elevfil
För skolor som använder kompatibla skolsystem. Läs mer under Elevregistrering via fil
Importera elever via excelfil
För skolor som inte använder skolsystem med eug.fil. Läs mer under Elevregistrering via Excelimport
Importera elever manuellt
För registrering av enskilda elever. Läs mer under Elevregistrering manuellt
Efter inläsning av elever är det varje skolenhets ansvar att kontrollera att eleverna finns i klasslistan. Kontrollen gör du i Indra > Elever>klasslista
Vårdnadshavares e-postadresser
Om det vid elevimport är möjligt att även få med vårdnadshavares mejladresser är det värdefullt, så att de kan ta del av våra utskick under antagningsåret.
Elever med särskild hantering:
Folkbokförd elev med skyddade personuppgifter
Dessa elever får inte läsas in. Eleven hanteras manuellt av Gymnasieantagningen. Ansvarig på skolan kontaktar gymnasieantagningen@storsthlm.se och stämmer av en tid för att lämna information om den sökande via telefon. Mejla aldrig personuppgifter på dessa elever.
Ej folkbokförd elev
Elever med tillfälligt personnummer (TF-nummer): asylsökande, dolda, nordiska sökande, EU-medborgare, utlandssvenskar och diplomater hanteras manuellt av Gymnasieantagningen.
Skriv in eleverna i excelmallen Elev- och betygsuppgifter som finns I Indra under vyn Blanketter/Info»Blanketter. De kolumner som måste vara ifyllda är: Skola, Klass, Personnummer, Förnamn, Efternamn, Adress, E-post, Hemkommun och Elevkategori (om du har den informationen). Kolumnen för Elevkategori finns längst till höger i mallen. Information om elevkategorier hittar du här: Elevkategoribilagor | Gymnasieantagningen
Ladda upp filen i Indra under Blanketter/Info>Ladda upp dokument. Döp filen till Elevimport-TF-elev, skriv in skolans namn och eventuell beskrivning av dokumentet.
Gymnasieantagningen registrerar även TF-elever som är omsökare.
Viktigt! När en sökande med TF-nummer blir folkbokförd och får ett fullständigt personnummer måste skolan omgående kontakta Gymnasieantagningen som uppdaterar elevens konto i Indra.
Samordningsnummer
För en elev som har samordningsnummer gäller att födelsedagssiffran ökas med +60.
Exempel: En elev född 060101 får samordningsnumret 060161–1111.
När du registrerar eleven skriver du in samordningsnumret i raden för personnummer.
Elev folkbokförd utanför Storsthlms län, Gnesta och Håbo kommun
Eleven gör sitt gymnasieval via antagningskansliet i sin hemkommun.
Den som ansvarar för elevregistrering på skolan kontaktar antagningskansliet i elevens hemkommun för att överlämna uppgifter. För kontaktuppgift till Sveriges antagningskanlsier klicka här
Elev som går om årskurs 9, "omgångare"
Eleven hanteras manuellt av Gymnasieantagningen. Mejla elevens personnummer, skola, klass och mejladress till Gymnasieantagningen. Märk mejlet “Omgångare”. Läser eleven ML eller M2, M1 ska språket anges för att betyg sedan ska kunna läsas in. Gymnasieantagningen registrerar eleven i Indra och raderar eventuella tidigare betyg.
Elev som går på gymnasiet "omsökare"
Elev som redan finns registrerad i Indra, till exempel elev på introduktionsprogram aktiverar ansvarig på skolan manuellt inför nytt antagningsår via vyn Elever»Ny elev.
Obs – TF-elever som är omsökare registrerar Gymnasieantagningen. Detta gäller även elever som tidigare registrerats med TF-nummer men som nu har fått personnummer. Se rubriken Ej folkbokförd elev.
Söker ej
Elev som inte ska söka till gymnasiet ska inte registreras i Indra.
Anpassad grundskola
- Elev som är integrerad i grundskoleklass men som ska söka till anpassad gymnasieskola kan läsas in i standardläget. Efter inläsning markeras eleven som elev från anpassad grundskola i elevkortets flik Kontaktuppgifter. När eleven har markerats, flyttas hen till klasslistan i Indras anpassade läge.
- Anpassad grundskolas elever som söker till anpassad gymnasieskola registreras i Anpassat läge via Elever»Ny elev av behörig person.
Läs mer under Elevregistrering Anpassat läge.