Befattningar och behörigheter i Indra
Inför varje antagningsår behöver vi säkra att alla har rätt behörighet och befattning i aningssystemet, eftersom det ger dig tillgång till särskilda arbetsuppgifter och vyer i Indra.
Ändrade och nya befattningar eller behörigheter begärs via ett formulär i Indra. Det är behörig beställare, det vill säga rektor eller kommunal beslutsfattare, som skickar in ändringarna via formuläret. Du hittar formulären i Indra under menyerna "Förvaltning" och "Skolor" under rubriken "Vyförklaring".
Det är mycket viktigt att ni har rätt behörigheter och befattningar i Indra eftersom systemet skickar ut meddelanden och arbetsuppgifter till berörda personer när något ska göras i Indra.
Personliga arbetsuppgifter och meddelanden
För att du lättare ska ha koll på vad du behöver utföra i antagningssystemet kommer Indra att skicka dig personliga arbetsuppgifter och meddelande under antagningsåret. Du får dem via mejl men även som inloggad på Indras startsida under rubrikerna Arbetsuppgifter och Meddelanden. Vad du får för arbetsuppgifter och meddelanden beror på din befattning och behörighet i antagningssystemet. Håll gärna koll på din skräppost för ibland hamnar meddelanden från Indra där. Om du får många meddelanden från Indra om samma sak betyder det att du har många roller och arbetar på flera skolor.
Beställning av befattning och behörighet
Observera att när ni har nya medarbetare eller om någon roll behöver ändras i Indra är det enbart Gymnasieantagningen som kan lägga in det i Indra. Beställning av en roll i Indra kan bara göras av behörig beställare, det vill säga rektor eller kommunal beslutsfattare. Detta görs genom att fylla i ett webbformulär som finns i Indra när du klickar på knappen “Vyförklaring” under vyn Skolor/Kollegor>Skolor eller Skolor/Kollegor>Förvaltning. Logga in i Indra och kontrollera att du och dina medarbetare har rätt befattning och behörighet inför antagningsåret 2022.