Elev- & betygsregistrering

En av de viktigaste delarna under antagningsåret är registreringen av elever och betyg. Här hittar du information om hur elev- och betygregistrering går till i Indra och länkar till hjälpresurser. Tänk på att elever måste vara registrerade i Indra innan betygen kan registreras.

Tidplan när Indra är öppen för betygsregistrering 2021

Här hittar du viktiga datum

Betyg för elever som söker utbildningar utanför Storsthlm

Gymnasieantagningen kommer att skicka betygsfiler till andra kanslier den 17 juni.
Det innebär att om ni lägger till betyg i Indra efter den 16 juni för elever som söker till skolor som ligger utanför Storsthlms upptagningsområde behöver Ni skicka ansökan med betygsrad till det aktuella antagningskansliet.  

Här hittar ni Sveriges alla Antagningskanslier

Mallar 

För elever du inte själv kan registrera i Indra, som elever utan fullständigt personnummer (TF-elever), laddar du upp en ifylld Excel-mall som sedan hanteras av Gymnasieantagningen. Du kan också använda mallen om du saknar tillgång till ett skolsystem där importfiler för elever och betyg kan skapas.

Du behöver ange den skolförkortning som finns i Indra i kolumnen "Skola". För elevimport anger du inga betyg. En e-postadress måste finnas för alla elever. 

Registrera IM-elevers betyg 

IM-elever som är sedan tidigare registrerade i Indra på ett tidigare antagningsår kan inte läsas in via fil utan måste registreras manuellt. För att registrera så kallade “omsökare” går du in på menyvalet “Elever - Ny elev” och fyller i de efterfrågade fälten.   

För att kunna importera elevernas betyg behöver eleverna vara grundregistrerade i Indra. IM-elevers betyg kan läsas in på samma sätt som Excel-importer av betyg. Du behöver bara registrera betygskompletteringen eftersom grundskolebetyget ska finnas sedan tidigare. 
Skolan importerar betygen själva. Importalternativet i Indra tänds den 18 februari och är tillgängligt fram till i början av juni. 

Du kan även registrera betygskompletteringarna manuellt i Indra, vilket är enklare om det inte är så många betyg som ska registreras.

Elever med TF-nummer ska inte registreras med Excel-mallen. För dessa elever är det enklast att lägga upp betygen manuellt under elevkortet. Innan du gör det måste du kontrollera att TF-numret tillhör eleven i Indra så att du inte råkar lägga upp informationen på fel elev. Kontaka Indra-supporten om TF-numret inte stämmer överens med elevens namn i Indra.

Inläsning av elever & betyg

Vissa kommuner har central hantering av elever och betyg, och andra inte. Kommuner med central hantering har en person på förvaltningen som importerar kommunens filer med elev- och betygsuppgifter till Gymnasieantagningen. Kommuner som inte har central inläsning importerar filerna på varje skolenhet själva.

Elever med TF-nummer och betyg skickas fortsättningsvis till Gymnasieantagningen som importerar uppgifterna i Indra. Inga betyg ska läsas in för elever i grundsärskolan.

Kommuner som har central hantering av elev- och betygsuppgifter

J = Person på kommunens fövaltning läser in filer från kommunens skolor.
N = Person på kommun skickar fil till Gymnasieantagningen för inläsning.
I övriga kommuner, som inte finns listade här, läser skolorna själva in filerna.