Elev- & betygsregistrering

En av de viktigaste delarna under antagningsåret är registreringen av elever och betyg. Här hittar du information om hur elev- och betygregistrering går till i Indra och länkar till hjälpresurser. Tänk på att elever måste vara registrerade i Indra innan betygen kan registreras.

För att elever i åk 9 och elever i särskolans sista år samt elever på introduktionsprogrammen ska kunna söka till gymnasieskolan/gymnasiesärskolan måste eleven ha ett konto i Indra. För att skapa ett konto åt eleverna måste de läsas in eller registreras i Indra. Detta görs av behörig person på elevens skola och ska göras enligt tidplan. Tänk på att eleverna måste vara registrerade i Indra för att ni ska kunna registrera höstterminsbetygen i december och för att de ska kunna söka till gymnasiet i januari. För att kunna läsa in i elever i Indra krävs att man har behörigheten Elev- och betygsregistrering. Det finns tre sätt att lägga upp elever på i Indra, antingen genom att läsa in elever via fil, registrera manuellt eller importera med hjälp av en excel-fil. Nedan finner du instruktioner.

Den som har en så kallad befattning på en skola kan registrera en elev manuellt i Indra. Det finns flera saker att tänka på när ni ska lägga upp elever i Indra så ta därför del av tidplan, instruktioner och filmer innan ni påbörjar arbetet.

Ni får inte lägga upp elever som är asylsökande (har TF-nummer), har skyddade personuppgifter eller saknar tillstånd att vara i Sverige. Dessa elever har en särskild hantering i Indra och ska enbart läggas upp av Gymnasieantagningen. Detta för att det ska bli rätt TF-nummer på eleverna och för att garantera rätt hantering i Indra.

Ni ska heller inte registrera elever som går om åk 9 eller elever som är folkbokförda i annat län. Så kallade omgångare ska ni meddela till oss på Gymnasieantagningen och elever som är folkbokförda i annat län/kommun ska söka till gymnasieskolan via sitt antagningskansli i sin hemkommun. Det är ni på skolan som meddelar berört antagningskansli.

Betygsregistrering

Tidplan när Indra är öppen för betygsregistrering 2022

•  Behörigheten Elev och betygsimport (för betygsimport av fil eller manuell registrering) öppet för skolor att importera från 10/12 till 11/1 2022
•  Behörigheten Justering och kontroll av betyg är öppet från 12/1 till 6/4 2022

• Behörigheten Betygskomplettering (Gäller för gymnasieskolor som har elever som läser på introduktionsprogram) är öppen från 18/2 till 23/6 2022
• Behörigheten Elev och betygsimport öppet för skolor att importera från 2/6 till 13/6 2022
• Behörigheten Justering och kontroll av betyg är öppet från 14/6 till 23/6 2022
• Behörigheten Rättelse av betyg är öppen från 2/7 2022 till 26/8 2022 (OBS! rektor måste godkänna varje rättning i Indra)
• Behörigheten Godkännande av rättelser och kompletteringar av betyg under sommaren aktiv för godkännande från 2/7 2022 (om rektor inte är på plats går arbetsuppgifter till den som har denna behörighet)
• Betygskomplettering under sommaren startar - gymnasieskolor med IM och grundskolan från 2/7 2022 till 26/8 2022 (OBS! ska betyg med till slutantagningen måste betygen registreras in i Indra senast den 23/6)

Här hittar du viktiga datum

Betyg för elever som söker utbildningar utanför Storsthlm

Gymnasieantagningen kommer att skicka betygsfiler till andra kanslier den 17 juni.
Det innebär att om ni lägger till betyg i Indra efter den 16 juni för elever som söker till skolor som ligger utanför Storsthlms upptagningsområde behöver Ni skicka ansökan med betygsrad till det aktuella antagningskansliet.  

Här hittar ni Sveriges alla Antagningskanslier

Registrera IM-elevers betyg 

IM-elever som är sedan tidigare registrerade i Indra på ett tidigare antagningsår kan inte läsas in via fil utan måste registreras manuellt. För att registrera så kallade “omsökare” går du in på menyvalet “Elever - Ny elev” och fyller i de efterfrågade fälten.   

För att kunna importera elevernas betyg behöver eleverna vara grundregistrerade i Indra. IM-elevers betyg kan läsas in på samma sätt som Excel-importer av betyg. Du behöver bara registrera betygskompletteringen eftersom grundskolebetyget ska finnas sedan tidigare. 
Skolan importerar betygen själva. Importalternativet i Indra tänds den 18 februari och är tillgängligt fram till 26 augusti.

Du kan även registrera betygskompletteringarna manuellt i Indra, vilket är enklare om det inte är så många betyg som ska registreras.

Elever med TF-nummer kan registreras i Excel-mallen. Du kan även lägga upp betygen manuellt i Indra under elevkortet. Innan du registrerar in betygen måste du kontrollera att TF-numret tillhör eleven i Indra så att du inte ger betyg till fel elev.  Kontaka Gymnasieantagningen om TF-numret inte stämmer överens med elevens namn i Indra.

Central inläsning av elever & betyg

Vissa kommuner har central hantering av elever och betyg, och andra inte. Kommuner med central hantering har en person på förvaltningen som importerar kommunens filer med elev- och betygsuppgifter till Gymnasieantagningen. Kommuner som inte har central inläsning importerar filerna på varje skolenhet själva.

Elever med TF-nummer och betyg skickas fortsättningsvis till Gymnasieantagningen som importerar uppgifterna i Indra då person på förvaltning inte har tillgång till att kontrollera att TF-nr tillhör rätt elev. Inga betyg ska läsas in för elever i grundsärskolan.

Kommuner som har central hantering av elev- och betygsuppgifter (uppgiften är från antagningsåret 2021)

J = Person på kommunens förvaltning läser in filer från kommunens skolor.
N = Person på kommun skickar fil till Gymnasieantagningen för inläsning.
I övriga kommuner, som inte finns listade här, läser skolorna själva in filerna.