Elev- & betygsregistrering

En av de viktigaste delarna under antagningsåret är registreringen av elever och betyg. Här hittar du information om hur elev- och betygregistrering går till i Indra och länkar till hjälpresurser. Tänk på att elever måste vara registrerade i Indra innan betygen kan registreras.

För att elever i åk 9, elever som går i anpassad grundskola och elever på introduktionsprogram ska kunna söka till gymnasieskolan/ anpassad gymnasieskola måste eleven ha ett konto i Indra. Den person på elevens skola som har behörigheten Elev- och betygsregistrering skapar konton genom att registrera elever i Indra. Registrering av elever ska göras enligt tidplan.

När du påbörjar ditt arbete med elevregistreringen är det viktigt att i god tid ta del av tidplan, instruktioner och filmer. 

Läs mer i Instruktionerna nedan om de rutiner som gäller för elever med särskild hantering:
• Elev med sekretesskydd
• Elev folkbokförd utanför Stockholms län, Gnesta och Håbo kommun
• Elev som är omsökare
• Elev som går om årskurs 9, så kallade omgångare
• Elev med TF-nummer
• Individintegrerad elev som ska söka till anpassad gymnasieskola

Elever kan registreras i Indra på olika sätt: via importfunktion (filformat: EUG eller via Excelmall) eller med manuell elevregistrering (en elev registreras åt gången).
Nedan finner du instruktioner.

Betygsregistrering

Tidplan när Indra är öppen för betygsregistrering 2023

Observera att sista dag att importera elevfil är den 13 december. Här nedan beskriver vi betygsregistreringen som görs efter elevfil.

•  Behörigheten Elev och betygsimport (för betygsimport av fil eller manuell registrering) öppet för skolor att importera från 9/12 till 10/1.
•  Behörigheten Justering och kontroll av betyg är öppet från 11/1 till 3/4.

• Behörigheten Betygskomplettering (Gäller för gymnasieskolor som har elever som läser på introduktionsprogram) är öppen från 20/2 till 27/6.
• Behörigheten Elev och betygsimport öppet för skolor att importera från 1/6 till 14/6.
• Behörigheten Justering och kontroll av betyg är öppet från 1/6 till 27/6.
• Behörigheten Rättelse av betyg är öppen från 5/7 till Indra stänger (rektor måste godkänna varje rättning i Indra)
• Behörigheten Godkännande av rättelser och kompletteringar av betyg under sommaren aktiv för godkännande från 5/7 (om rektor inte är på plats går arbetsuppgifter till den som har denna behörighet)
• Betygskomplettering under sommaren startar - gymnasieskolor med IM och grundskolan från 5/7 till Indra stänger. Om betyg ska vara med inför slutantagningskörningen måste betygen registreras in i Indra senast kl. 20:00 den 27/6.

Här hittar du viktiga datum

Betyg för elever som söker utbildningar utanför Storsthlm

Gymnasieantagningen kommer att skicka betygsfiler till andra kanslier den 17 juni.
Det innebär att om ni lägger till betyg i Indra efter den 16 juni för elever som söker till skolor som ligger utanför Storsthlms upptagningsområde behöver Ni skicka ansökan med betygsrad till det aktuella antagningskansliet.  

Här hittar ni Sveriges alla Antagningskanslier

Registrera IM-elevers betyg 

IM-elever som är sedan tidigare registrerade i Indra på ett tidigare antagningsår kan inte läsas in via fil utan måste registreras manuellt. För att registrera så kallade “omsökare” går du in på menyvalet “Elever - Ny elev” och fyller i de efterfrågade fälten.   

För att kunna importera elevernas betyg behöver eleverna vara grundregistrerade i Indra. IM-elevers betyg kan läsas in på samma sätt som Excel-importer av betyg. Du behöver bara registrera betygskompletteringen eftersom grundskolebetyget ska finnas sedan tidigare. 
Skolan importerar betygen själva. Importalternativet i Indra tänds den 20 februari och är tillgängligt fram till Indra stänger.

Du kan även registrera betygskompletteringarna manuellt i Indra, vilket är enklare om det inte är så många betyg som ska registreras.

Elever med TF-nummer kan registreras i Excel-mallen. Du kan även lägga upp betygen manuellt i Indra under elevkortet. Innan du registrerar in betygen måste du kontrollera att TF-numret tillhör eleven i Indra så att du inte ger betyg till fel elev.  Kontaka Gymnasieantagningen om TF-numret inte stämmer överens med elevens namn i Indra.

Central inläsning av elever & betyg

Vissa kommuner har central hantering av elever och betyg, och andra inte. Kommuner med central hantering har en person på förvaltningen som importerar kommunens filer med elev- och betygsuppgifter till Gymnasieantagningen. Kommuner som inte har central inläsning importerar filerna på varje skolenhet själva.

Elever med TF-nummer och betyg skickas fortsättningsvis till Gymnasieantagningen som importerar uppgifterna i Indra då person på förvaltning inte har tillgång till att kontrollera att TF-nr tillhör rätt elev. Inga betyg ska läsas in för elever i grundsärskolan.

Kommuner som har central hantering av elev- och betygsuppgifter (uppgiften är från antagningsåret 2022)

J = Person på kommunens förvaltning läser in filer från kommunens skolor.
N = Person på kommun skickar fil till Gymnasieantagningen för inläsning.
I övriga kommuner, som inte finns listade här, läser skolorna själva in filerna.