Jobba med elevkortet i Indra
Elevkortet är uppbyggt av flikarna: Kontaktuppgifter, Betyg, Ansökan, Kontaktlogg och Händelselogg. Fler flikar kan bli aktuella beroende på vad eleven söker. Här hittar du information om de olika flikarna samt vilka funktioner som finns i elevkortet. Information om hur man lägger upp en ny elev eller hämtar upp en elev från tidigare antagningsår finns i Indra manualen.
En användare har endast behörighet att ändra uppgifter för elever på den egna skolan. Kommunerna kan även lägga upp behörigheten Jour-syv (Drop-in) som kan ändra uppgifter för samtliga elever i kommunen.
I elevkortet finns bland annat uppgifter om elevens kontaktuppgifter, betyg och gymnasieval. Elevkortet består av flikar som tänds beroende på vilken period man befinner sig i och vilka ärenden som finns för respektive elev.
Elev med skyddade personuppgifter & asylsökande elever
Elever med skyddade personuppgifter har en särskild hantering i Indra. De hanteras manuellt av elevens studie- och yrkesvägledare och Gymnasieantagningen. Kontakta Gymnasieantagningen genom mejl och meddela att du har en elev med skyddade personuppgifter, bifoga telefonnummer så ringer en ansvarig handläggare upp och ger vidare instruktioner.
Elever som ännu inte har fått ett svenskt personnummer (asylsökande) har ett så kallat TF-nummer. Gymnasieantagningen måste ibland ändra det TF-nummer som skolan har på eleven då det kan finnas en elev med samma TF-nummer i Indra. Gymnasieantagningen meddelar skolan när ett TF-nummer har ändrats. Då måste skolan även ändra i sitt skolsystem annars blir det fel vid betygsregistrering.
Enligt skollagen (2010:800) kap 29 § 3 har asylsökande rätt till utbildning i gymnasieskolan endast om de har påbörjat utbildningen innan de fyllt 18 år. Det finns dock inget som hindrar att kommunen ändå erbjuder utbildning på exempelvis ett nationellt program till de ungdomar som fyllt 18 år. I Indra ska hemkommunen besluta om de betalar ut skolpeng för asylsökande elever över 18 år och mottagande skola ska besluta om de tar emot eleven eller inte.
Elevfunktioner
Via knappen Elevfunktioner och Visa ansökan som elev finns möjlighet att växla visningsläge för att se gymnasievalet så som eleven ser det. Elevsidan öppnas då i ett nytt webbfönster.
Det är även här som elevens skola kan hjälpa elever att låsa upp sina användarkonton om de råkat spärra sin inloggning till Indra.
Via länken Skriv ut lösenordsbrev kan man skriva ut elevens engångslösenord för att lämna över till eleven. Lösenordet visas även i klartext till vänster om knappen Elevfunktioner. När eleven väl har loggat in och verifierats som användare försvinner visningen av engångslösenordet och möjligheten att skriva ut det.
Fliken Kontaktuppgifter
Här visas information om elevens adress- och telefonuppgifter, e-post, vårdnadshavare, avlämnande skola, flyttanmälan med mera.
Grundläggande uppgifter:
- Namn- och adressuppgifter uppdateras mot befolkningsregistret varje natt.
- Skoluppgifterna är elevens avlämnande skola. Om en elev byter skola ska den tidigare skolan ändra skoluppgifterna genom att skriva in namnet på den nya skolan och aktuell klass. Då flyttas eleven över till rätt skolas klasslistor.
- I fältet för modersmål visas elevens modersmål. Om det inte är förifyllt går det bra att själv fylla i aktuellt modersmål.
- LMA-nummer – används ej antagningsåret 2022.
- Samordningsnummer – vissa elever har ett samordningsnummer istället för personnummer.
- Flyttat från region och bytt skola: Ska bockas i av skolan då en elev har flyttat utanför samverkansområdet och inte längre går kvar på grundskola inom området. Eleven ligger då kvar på sin gamla grundskola i elevkortets flik Kontaktuppgifter men försvinner från skolans klasslistor med mera.
E-postadresser: Här kan du lägga till flera e-postadresser. E-post markerad som Primär är den e-post som finns registrerad och som visas på elevsidan och dit elevmeddelanden skickas. Det är viktigt att det är elevens privata e-postadress som eleven kommer åt under sommaren och under reservantagningen då viktiga meddelanden skickas via e-post.
Telefonnummer: Här kan du lägga till flera telefon- och mobilnummer. Mobilnummer markerat som Primär är det mobilnummer dit eventuella sms skickas. Det är viktigt att det finns ett aktuellt mobilnummer som eleven kan nås på.
Alternativa adresser: Vill man att lösenordsbrevet som skickas i januari ska gå till annan adress än folkbokföringsadressen, fyller man i adressen under rubriken Alternativa adresser.
Flytt: Här görs flyttanmälan för elev som ska flytta från samverkansområdet. Elever kan göra detta själva från elevsidan. I samband med att gymnasievalet stänger inför slutantagningen upphör möjligheten att registrera flyttanmälan. Om flytt behöver markeras under denna period måste Gymnasieantagningen kontaktas.
Fri kvot – Utländska betyg: Här markerar ansvarig studie- och yrkesvägledare om eleven har utländska betyg och vill prövas på dem. OBS! Glöm inte att ladda upp de översatta utländska betygen i Indra (även höstterminsbetyg) och bifoga landblad.
Särskilt behovsunderlag/särskild behovsprövning: Här markerar du och laddar upp blanketten specialpedagogiskt verksamhet för elever som söker till utbildning med specialpedagogisk verksamhet. Om elev söker IM med specialpedagogisk verksamhet ska blanketten laddas upp här och under fliken Överl. IM
Elevkategori: Här laddas underlag upp som kan styrka att en elev tillhör en viss elevkategori. Här ska till exempel elevens LMA-kort laddas upp.
Fliken Betyg
M1 och M2 Språk: Visar de moderna språk som eleven läst på grundskolan, elevens val (M1) och/eller språkval (M2). Om eleven har betyg i språk men det inte finns något språk registrerat i Indra ska skolan lägga in det aktuella språket här. Har eleven läst och fått betyg i flera moderna språk M2, registreras betyget för det språk eleven vill fortsätta läsa på gymnasiet i betygskolumn M2. Det andra betyget registreras i betygskolumn Ex1.
Behörigheter: Visar elevens behörighet till nationella gymnasieprogram och introduktionsprogram.
Betyg och SBV (summa betygsvärde): Visar elevens hösttermins- och slutbetyg. Här kan skolpersonal med särskild behörighet registrera och rätta betyg.
Logg för betyg: Visar loggade händelser i elevens betyg.
Inom Region: För registrering av gymnasieval inom Storstockholms antagningsområde.
Övriga Sverige: För registrering av gymnasieval utanför Storstockholms antagningsområde.
Fliken Behovsstöd
Fliken syns om elev har val till specialpedagogisk verksamhet (så kallad mindre undervisningsgrupp) och studie- och yrkesvägledaren har markerat att ”Särskilt behovsunderlag/särskild behovsprövning” finns på fliken Kontaktuppgifter.
Fliken Överl. IM
Om en elev är obehörig till nationellt program syns fliken Överl. IM. Denna flik gäller även när en elev sökt till IMS. Här laddas blanketterna upp för antagning och överlämning till IM.
Fliken Kontaktlogg
Här visas den kontakt som tagits med eleven. Dels via Indras automatiskt utskickade elevmeddelanden, dels eventuella särskilda, riktade meddelanden som Gymnasieantagningens handläggare har skickat. Här har studie- och yrkesvägledare endast behörighet att visa, funktionen att skicka elevmeddelanden är bara tillgänglig för Gymnasieantagningen.
Fliken Händelselogg
Här loggas alla händelser kopplade till eleven med datum, ändringstyp samt signatur för den som gjort ändringen.
Antagningsflikar – Prel.ant, Slut.ant, Reserv.ant
När elevens gymnasieval har prövats i en antagning tänds en flik med aktuellt antagningsresultat. Antagningsresultatet för preliminärantagning och slutantagning är fasta och visar historiken för antagningarna medan fliken för reservantagning ändras då reservantagningsbeskedet ändras.
Elever med inloggningsuppgifter till Indra (elevsidan) ser sitt antagningsbesked på webben. Studie- och yrkesvägledare kan själva välja att skriva ut och ge antagningsbesked till elev genom att klicka på knappen Skriv ut i elevkortets preliminär- eller slutantagningsflik.
Övriga flikar
Färdighetsprov: Här ser man de utbildningar som eleven sökt som har färdighetsprov. När eleven gjort sitt prov syns provpoängen och det sammanlagda värdet av provpoäng och elevens betyg.
Fri kvot: Visas endast för Gymnasieantagningen, avlämnande skola samt sökt gymnasieskola.
Engelska dispens: Visar status för ansökan om dispens från behörighetskravet i engelska. Sökande till/Yttrande: Visas endast för ansvariga för Yttrande/beslut/Reglering/Överenskommelse.
Sökande från/Beslut: Visas endast för ansvariga för Yttrande/beslut/Reglering/Överenskommelse.