Antagning i Indra

Listor i Indra 

Nulägeslistan visar nuläget för elevers samtliga val. Listan visar registrerade val per elev och uppdateras direkt då en ändring sker.

Preliminärantagningslistan visar utfallet av den preliminära antagningen. 

Slutantagningslistan visar resultatet av slutantagningen. Om du vill skapa statisk/listor på var eleverna har antagits kan du lägga till Kolumnen ’Status’ så ser du elevens antagningsstatus. Om du vill kan du sedan Exportera till Excel och göra din egen lista med elev/klass och antagningsstatus/gymnasieplacering.

Lista över elever som inte svarat på sitt antagningsbesked.

Den preliminära antagningen 

Gymnasieantagningen storsthlm skickar inte ut preliminärt antagningsbesked via post. Istället aviseras eleverna via e-post om att preliminärantagningen är klar och att det preliminära beskedet finns att läsa som inloggad i Indra. De elever som saknar e-postadress i sina kontaktuppgifter och därmed inte har inloggningsuppgifter till Indra kommer inte att kunna se sitt preliminära besked. SYV kan då lägga in en e-postadress och därefter uppmana eleven att gå in och begära lösenord via länken Logga in, Glömt ditt lösenord? Eller skriva ut beskedet och ge det till eleven. Gå in i Elevkortet, fliken Prel.ant och välj Skriv ut. Observera att elever inte ska svara på sitt preliminära besked.  

Vill eleven göra ändringar i sitt gymnasieval, ändra rangordning, lägga till eller avstå val görs det i justeringsperioden. Är eleven nöjd med sina val ska de inte göra någonting. Samtliga val kommer då att prövas igen vid slutantagningen. Observera att om eleven avstår ett val där hen är preliminärt erbjuden plats stryks valet och hen prövas på de underliggande valen vid slutantagningen. Man måste med andra ord avstå alla de val som man inte vill prövas på vid slutantagningen. 

Förklaring av status vid preliminär antagning 

Preliminärt antagningsbesked på elevsidan 

När preliminärantagningen är klar visas fliken Preliminärt antagningsbesked för elev på Elevsidan. På elevsidan kan eleven: 

• Se sina betyg 
• Se sitt preliminära antagningsbesked 
• Se antagningspoäng 
• Justera sina kontaktuppgifter 
• Anmäla flytt 
• Se kontaktuppgifter till sin studie- och yrkesvägledare   

När eleven för muspekaren över valets antagningsstatus visas en förklarande text över vad aktuell status innebär.  

Elever som har sökt utbildning med färdighetsprov kan se sitt provresultat under Mina betyg och resultat, fliken Resultat färdighetsprov.  

Eleverna ser antagningspoängen för sökta utbildningar per val i sin ansökan, under fliken Gymnasieval. Antagningsstatistik med lägsta antagningspoäng och betygsmedelvärde för samtliga utbildningar i Stockholms läns antagningskansli finns på Gymnasieantagningens webbsida.  

Den slutliga antagningen 

Slutantagningsbeskedet grundar sig på elevens slutbetyg. När eleven blir antagen på ett val prövas inte valen under. Gymnasieantagningen skickar inte ut slutantagningsbesked till eleverna utan eleverna aviseras via e-post att slutantagningen är klar och att antagningsbesked finns att läsa som inloggad i Indra.  

Elever som har lämnat intresseanmälan till i introduktionsprogram som erbjuds för enskild elev får information om sin placering via antagningsbeskedet och eventuell ytterligare information från respektive skola eller kommun.  

Uppropsdag med tid och plats registreras av ansvarig på gymnasieskolan i Indra. Studie- och yrkesvägledare kan se uppropstiden på elevens sida genom att använda elevkortets funktion Visa ansökan som elev. 

Svara på antagningsbeskedet 

Elever som antagits på sitt förstahandsval behöver inte svara. Alla andra ska svara på sitt besked, oavsett om de är antagna eller står som reserver. Elever som känner sig osäkra bör ta kontakt med sin studie- och yrkesvägledare innan de svarar på beskedet. Informera eleverna tydligt att aldrig tacka nej till en erbjuden plats. Då är risken stor att eleven står helt utan plats vid skolstart.    

Eleven markerar de utbildningar som ska avstås. Om eleven önskar avstå en Antagen plats måste orsak anges i Indra. Informera eleverna om att om de avstår en antagen plats kan det innebära att hen står helt utan plats vid skolstart. Det är bara de som antagits i annat län som ska avstå en antagen plats.  

Tänk på att informera eleverna att de måste avstå reservplatser som de inte längre är intresserade av så att de inte riskerar att bli antagna där under reservantagningen. Om en elev som inte antagits på sitt förstahandsval inte svarar på antagningsbeskedet står eleven automatiskt kvar som reserv och prövas i reservantagningarna. 

Förklaring av status vid slutlig antagning 

Slutantagningsbesked på elevsidan 

När slutantagningen är klar visas fliken Slutantagningsbesked. På elevsidan kan inloggad elev: 

• Se sina betyg 
• Se sitt gymnasieval, antagningsstatus per val och antagningsbesked 
• Se reservnummer för val med status Reserv 
• Se uppropstid 
• Svara på sitt antagningsbesked (tacka ja och avstå) 
• Se antagningspoäng  
• Justera sina kontaktuppgifter 
• Se kontaktuppgifter till sin studie- och yrkesvägledare (samt jour-syv under sommaren) 

Fliken slutantagningsbesked är fast och visar resultatet av slutantagningen. Fliken Gymnasieval uppdateras vid förändringar och gäller fram till att reservantagningen startar. Under fliken Gymnasieval kommer antagningsresultatet/antagningsstatus att ändras så fort en förändring sker.  

Elever som har sökt utbildning med färdighetsprov kan se sitt provresultat under länken Mina betyg och resultat, fliken Resultat färdighetsprov. 

Sista dag att svara på antagningsbeskedet 

De elever som inte svarat på sitt antagningsbesked vid sista svarsdag och inte antagits på sitt förstahandsval prövas på sina högre rangordnade val i reservantagningen. Informera elever som ej antagits på sitt förstahandsval att de ska svara på sitt slutantagningsbesked ifall de vill behålla antagen plats och inte vill prövas på högre val eller om de vill avstå några högre rangordnade val inför reservantagningen. 

Länk till information om svarsregistrering, länk till kommer 

Kontrollera elevers antagning 

Det förekommer att elever dyker upp på gymnasieskolor trots att de inte finns med på antagningslistan eller i rapporten över tillkommande elever. Kontrollera i sådana fall elevens antagningsstatus i elevkortets antagningsflikar. 

• Fliken Ansökan: Visar antagningssituationens nuläge. Elevens antagningsstatus uppdateras så snart en förändring sker.
• Fliken Reservantagning: Visar aktuell status för elever som fått förändrad antagningsstatus under reservantagningen. Informationen uppdateras så snart en förändring sker.
• Fliken Slutantagning: Visar hur antagningssituationen såg ut vid slutantagningen i juni

Sent ändringsval efter att ansökan är stängd    

Om eleven behöver göra en ändring i sin ansökan efter att omvalsperioden är stängd ska eleven kontakta sin studie- och yrkesvägledare eller Gymnasieantagningen för att bli välinformerad om vad det innebär. Ett sent ändringsval kan nämligen få allvarliga konsekvenser för eleven och hur hens ansökan behandlas i slutantagningen. När eleven är införstådd med vad ett sent val innebär loggar eleven in på sin ansökan och klickar på ”Aktivera sent ändringsval”.  

Tänk på att nya sena val eller val som eleven flyttar upp i sin ansökan kan eleven bara bli antagen till om det finns lediga platser. De elever som gjorde valet i tid antas först, oavsett om de har lägre i meritvärde. Eleven kan ta bort val i sin ansökan utan att det påverkar ansökan i sin helhet.  

Om en elev av någon anledning inte kan göra ett sent val via sin inloggningssida på ansökningswebben finns en blankett i Indra under vyn Blanketter/Info. Inkomna blanketter till Gymnasieantagningen hanteras i turordning och i mån av tid av Gymnasieantagningen. 

Så här räknas betygen 

Är det fler sökande än antalet platser på en utbildning görs ett urval av elever. Urvalet baseras på de sökandes meritvärde. De med högst meritvärde antas först. De som ej antas i slutantagningen får ett reservnummer. 

Meritvärdet utgörs av summan av elevens 16 bästa slutbetyg (modersmål och elevens val som språkval kan ingå bland dom 16 bästa) plus slutbetyget i modernt språk (som ett 17:e betyg). Max 340 (320 om eleven ej har läst modernt språk). En elev kan ha flera slutbetyg i modersmål och modernt språk och då räknas de bland de 16 bästa betygen. Observera att bara ett modernt språk får räknas som 17:e betyget och det registreras som M2 i Indra och är det språk som eleven fortsätter att läsa på gymnasiet (om språkval krävs).  

Betygsvärden 

F=0, E=10, D=12,5, C=15, B=17,5, A=20 

Betygsrättelse under sommaren 

Elever som upptäcker felaktiga betyg kontaktar sin skola som registrerar rättelsen i Indra. För att det rättade betyget ska gälla måste ändringen godkännas av den person som har sommarbehörigheten för godkännande av betygsändring på avlämnande skola. När en betygsrättelse godkänts blir Gymnasieantagningen Storsthlm automatiskt aviserad via Indra och kontrollerar då om elevens antagningsbesked påverkas av rättelsen. Elever med förändrat antagningsbesked informeras via Indra.

Betygskomplettering under sommaren 

Betygskompletteringar som görs under sommaren ska registreras i Indra direkt när betygen är satta. Det är viktigt att skolorna registrerar betygen så snart som möjligt eftersom det nya betyget kan ha stor betydelse för elevens antagningsresultat. Eleverna placeras som reserv utifrån sitt betyg och tas in då det blir ledig plats.

Reservantagningen 

Gymnasieantagningen Storsthlm gör två reservantagningar efter slutantagningen. När det finns ledig plats på en utbildning där elev står som reserv, tas eleven in på reservplatsen. Eleven kan flyttas både upp och ner i reservnummerordningen beroende på om Gymnasieantagningen Storsthlm får in felaktigheter eller skäl som måste prioriteras. 

Efter den sista reservantagningen tar gymnasieskolorna själva över den fortsatta reservantagningen vilket vanligtvis sker vid skolstart. Reservantagningen sker strikt utifrån sökandes meritvärde och utifrån reservlistan i Indra. Skolan har inte rätt att själv ta in elever. Sena val placeras i kö efter reserverna och erbjuds plats först när alla reserver har tillfrågats. Gymnasieskolorna ska följa Gymnasieantagningens reservlistor noggrant till och med första veckan i september. Eventuella platser som därefter blir lediga förfogar skolan själv över. Gymnasieantagningen Storsthlm rekommenderar dock att skolan använder sig av reservlistan i Indra om det fortfarande finns elever där som står på tur. 

Om eleven fortfarande är reserv när uppropet har varit och skolan tagit över reservantagningen kontaktas eleven av gymnasieskolan och de behöver ha ett svar omgående om eleven vill tacka ja till reservplatsen eller inte.  

För studie- och yrkesvägledare på antagen gymnasieskola 

Antagningslistor 

Inför uppropet tar gymnasieskolorna ut listan Antagningsresultat nuläge ur Indra, med namn och kontaktuppgifter över antagna elever. Det är bra om man tar ut listorna så nära inpå uppropet som möjligt.

Tillkommer/avgår 

I rapporten Tillkommer/avgår ser man vilka elever som tillkommit respektive avgått sedan slutantagningen. Denna rapport uppdateras kontinuerligt under reservantagningen. På så vis kan man lätt följa de förändringar som sker i samband med reservantagningen.

Upprop 

Om elever inte deltagit på uppropet eller hört av sig inom tre dagar ska eleverna kontaktas av gymnasieskolan. Det är viktigt att veta orsaken till elevens avhopp och vara noggrann så att det inte blir några missförstånd innan eleven stryks från platsen. Observera att en elev har tre dagar på sig att komma till skolan innan man har rätt att stryka eleven.

Kontrollera elevers antagning 

Det förekommer att elever dyker upp på skolor trots att de inte finns med på antagningslistan eller i rapporten över tillkommande elever. Kontrollera i sådana fall elevens antagningsstatus i elevkortets antagningsflikar. 

• Fliken Ansökan: Visar antagningssituationens nuläge. Elevens antagningsstatus uppdateras så snart en förändring sker. 
• Fliken Reservantagning: Visar aktuell status för elever som fått förändrad antagningsstatus under reservantagningen. Informationen uppdateras så snart en förändring sker. 
• Fliken Slutantagning: Visar hur antagningssituationen såg ut vid slutantagningen i juni. 

Ta del av elevinformation i Indra