Elevregistrering
Elever kan registreras i Indra på olika sätt:
Importera elever via elevfil
För skolor som använder kompatibla skolsystem. Läs mer under Elevregistrering via fil
Importera elever via excelfil
För skolor som inte använder skolsystem med eug.fil. Läs mer under Elevregistrering via Excelimport
Importera elever manuellt
För registrering av enskilda elever. Läs mer under Elevregistrering manuellt
Efter inläsning av elever är det varje skolenhets ansvar att kontrollera att eleverna finns i klasslistan. Kontrollen gör du i Indra > Elever>klasslista
Elever med särskild hantering:
Folkbokförd elev med skyddade personuppgifter
Dessa elever får inte läsas in. Eleven hanteras manuellt av Gymnasieantagningen. Ansvarig på skolan kontaktar gymnasieantagningen@storsthlm.se och stämmer av en tid för att lämna information om den sökande via telefon. Mejla aldrig personuppgifter på dessa elever.
Ej folkbokförd elev
Elever med tillfälligt personnummer (TF-nummer) hanteras manuellt av Gymnasieantagningen. Det gäller elever som inte är folkbokförda i Sverige: asylsökande, dolda, nordiska sökande, EU-medborgare, utlandssvenskar, diplomater, samordningsnummer. Gymnasieantagningen registrerar även TF-elever som är omsökare.
Dessa elever sammanställer du i excelmallen Elev- och betygsuppgifter. Mallen finns i Indra under vyn Blanketter/Info»Blanketter. Du döper mallen till Elevimport-TF-elev-skolans namn, och laddar upp den i Indra under Blanketter/Info>Ladda upp dokument.
De kolumner som måste vara ifyllda är: Skola, Klass, Personnummer, Förnamn, Efternamn, E-post, Hemkommun.
Om du vet vilken elevkategori den sökande tillhör fyller du i kolumnen för Elevkategori som finns längst till höger i filen. Information om elevkategorier hittar du här: Elevkategoribilagor | Gymnasieantagningen
Viktigt! När en sökande med TF-nummer blir folkbokförd och får ett fullständigt personnummer måste skolan omgående kontakta Gymnasieantagningen som uppdaterar elevens konto i Indra.
Elev folkbokförd utanför Storsthlms län, Gnesta och Håbo kommun
gör sitt gymnasieval via antagningskansliet i sin hemkommun.
Den som ansvarar för elevregistrering på skolan måste ta kontakt med antagningskansliet i elevens hemkommun för att överlämna uppgifter på eleven. För kontaktuppgift till Sveriges antagningskanlsier klicka här
Elev som går om årskurs 9, "omgångare"
Eleven hanteras manuellt av Gymnasieantagningen. Mejla elevens personnummer, skola, klass och mejladress till Gymnasieantagningen. Märk mejlet “Omgångare”. Läser eleven ML eller M2, M1 ska språket anges för att betyg sedan ska kunna läsas in. Gymnasieantagningen registrerar eleven i Indra och raderar eventuella tidigare betyg.
Omsökare
Elev som redan finns registrerad i Indra, till exempel elev på introduktionsprogram aktiverar ansvarig på skolan manuellt inför nytt antagningsår via vyn Elever»Ny elev.
Obs – TF-elever som är omsökare registrerar Gymnasieantagningen. Se rubriken Ej folkbokförd elev.
Söker ej
Elev som inte ska söka till gymnasiet ska inte registreras i Indra.
Anpassad grundskola
- Elev som är integrerad i grundskoleklass men som ska söka till anpassad gymnasieskola kan läsas in i standardläget. Efter inläsning markeras eleven som elev från anpassad grundskola i elevkortets flik Kontaktuppgifter. När eleven har markerats, flyttas hen till klasslistan i Indras anpassade läge.
- Anpassad grundskolas elever som söker till anpassad gymnasieskola registreras i Anpassat läge via Elever»Ny elev av behörig person.
Läs mer under Elevregistrering Anpassat läge.