Information till grundskolans rektorer och studie- och yrkesvägledare inför att omvalsperioden öppnar

Tisdagen den 16 april öppnar omvalsperioden till gymnasiet. Ansökan stänger för allra sista gången den 15 maj och då ska alla era elever vara helt klara med sin ansökan. Vi på Gymnasieantagningen uppmanar därför er att kontrollera elevernas gymnasieansökningar noga innan ansökningswebben stänger.

Antagningsåret 2023 fick Gymnasieantagningen in 1 749 sena kompletteringar efter sista ansökningsdag i maj. Vi ser att många av dessa kompletteringar kunnat undvikas om eleven hade gjort ett välinformerat val innan ansökningswebben stängde. För att minimera mängden sena kompletteringar ber vi er att innan ansökan stänger säkerställa att era elever har gjort en genomtänkt ansökan. Syftet är att öka andelen elever som innan sista ansökningsdag har gjort ett välgrundat gymnasieval och därmed får en gymnasieplats i slutantagningen.  

Så här kontrollerar du elevernas val  

 Kontrollera att eleverna har:

1. utbildningar hen är behörig till utifrån sina höstbetyg
2. utbildningar hen kanske blir behörig till i slutbetyget eller i sommarskolan
3. garderingsval sist i ansökan där hen har mycket goda marginaler att bli antagen
4. rangordnat valen korrekt. Om eleven söker både nationella program och introduktionsprogram ska nationella program placeras överst i ansökan och efter dem ska valen till introduktionsprogram placeras.
5. säkerställt att sökta utbildningar utanför Stockholms län faktiskt erbjuds.

Kontrollera vilka elever som är obehöriga

Så här filtrerar du fram elever som är obehöriga till alla sina utbildningar i ansökan: 

• Logga in i Indra  
• Gå till vyn Ansökan>Sökande från grundskolan/IM>Nulägeslistan  
• Klicka på Fler filter, kryssa i Obehörig till alla val. Klicka på Filtrera  

Elever som är obehöriga till alla gjorda val måste innan den 15 maj gardera sig med val som de är behöriga till i nuläget. Ha en transparent dialog om elevens chanser att bli behörig till gymnasieskolans nationella program med eleven, lärare, vårdnadshavare och rektor. 

Kontrollera att varje elev har garderat sig med både nationella program och introduktionsprogram i sin ansökan. Om ni är osäkra på vilken behörighet eleven kommer att få – lägg alltid nationella program först, och introduktionsprogram i fallande ordning efter.  

Kontrollera att eleverna har garderingsval

Garderingsval är en eller flera utbildningar sist i ansökan, där eleven har mycket goda marginaler för att antas. Det kan exempelvis vara andra program, utbildningar på andra skolor eller introduktionsprogram.  

Ett tips är att använda dessa listvyer för att få en överblick över era elevers gymnasieansökningar:  

• Preliminärantagningslistan – statisk lista som visar resultatet från den preliminära antagningen.  
• Nulägeslistan – visar alltid elevernas ansökan i nutid, men utan den preliminära statistiken.  
• Behörighetslistan – visar elevers behörighet till olika utbildningar (utifrån höstterminsbetyget)  

Föredrar du att jobba med egna listor kan ni klicka på Exportera Till Excel. Då förs informationen i listan över till ett Excel-dokument.  

Resurser  

Länk till avsnittet om Nulägeslistan i Indramanualen  

Länk till avsnittet om Behörighetslistan i Indramanualen  

Länk till antagningsstatistiken  

Länk till viktiga datum 

Länk till Sveriges antagningskanslier

Om ni har frågor kring detta, kontakta oss per mejl, gymnasieantagningen@storsthlm.se