Ansökan i Indra

Här hittar du som studie- och yrkesvägledare information som kan vara bra att känna till och tänka på i hanteringen av elevernas ansökan till gymnasiet. Informationen sammanfattar vad som är viktigt i ansökan, rangordning, kontroller och kompletteringar samt vad som gäller vid gymnasieval till övriga Sverige utanför vårt samverkansområde.

Kontaktuppgifter

Säkerställ att elevens kontaktuppgifter är aktuella, inklusive mobilnummer och e-postadress. Mejladressen ska vara en adress som eleven har tillgång till under hela antagningsperioden, även vid reservantagningen i augusti. Registrera gärna vårdnadshavares kontaktuppgifter så att de kan ta del av viktig information om ansökan och antagning, och så att huvudmannen kan nå dem vid behov av kompletteringar.

Viktigt!
Om en elev med tillfälligt personnummer (TF) får ett permanent personnummer eller ändrar adress ska detta omedelbart meddelas Gymnasieantagningen. 

Val och rangordning

Rangordningen i elevens ansökan är central eftersom den styr i vilken ordning valen prövas. De val eleven helst önskar komma in på ska alltid placeras högst upp i ansökan – som val 1, därefter val 2 och så vidare. När en elev antas till ett högre rangordnat val stryks alla val som ligger under automatiskt. Om eleven till exempel blir antagen på val 2 kan hen stå kvar som reserv till val 1, men samtliga val under val 2 försvinner från ansökan. 
 
Kontrollera att eleven har tillräckligt många och realistiska val med i sin ansökan. Det ska alltid finnas säkerhetsval baserade på elevens behörighet och med goda chanser att bli antagen.   

Viktigt om behörighet och introduktionsprogram

Om eleven inte är behörig, eller om det finns risk att eleven blir obehörig, se till att det finns val till Introduktionsprogram (IM) med i ansökan. IM-valen rangordnas efter val till nationella program.
 
Exempel på generellt förhållningssätt vid rangordning (med hänsyn till individuella skillnader):

• Nationella program
• Programinriktat val (IMV) eller Yrkesintroduktion (IMY)
• Individuellt alternativ (IMA) eller Språkintroduktion (IMS)
  
  

Teknisk hantering av rangordning

Redigera val

• För att ändra ordningen (valrangen) används pilarna upp eller ned i ansökan. Det går även att använda flervalsknappen (tre prickar) för att flytta ett val längst upp eller längst ned. Alla ändringar sparas automatiskt.
• För att ändra en redan sparad inriktning tar man bort det gamla valet för att sedan lägga in det på nytt med annan inriktning.
• För att ändra något i ett val till exempel språkval klickar du på Visa mer på aktuellt val.

Radera val

• Under ansökningsperioden kan elever ta bort val i gymnasieansökan. För att ta bort ett val klickar man på flervalsknapp (tre prickar) och sedan "Ta bort val" bredvid utbildningen.  
   

Kontrollera elevers gymnasieval

Via nulägeslistan får man en aktuell bild av hur gymnasievalet ser ut i nuläget (listan är uppdateras i realtid så snart en ändring sker i elevers gymnasieval). Via preliminärantagningslistan och slutantagningslistan ser man hur läget ser ut för de egna eleverna när preliminär- och slutantagningen är klar (fasta listor).

Ansökan om fri kvot

• Fri kvot, utländska betyg
• Fri kvot, särskilda omständigheter

Flytt under antagningen   

Inför en flytt ska eleven göra en flyttavisering i Indra. Flytt inom vår region behöver inte aviseras. Om en elev planerar att flytta till en kommun utanför Stockholmsregionens antagningsområde – och det finns tveksamhet kring om flytten verkligen blir av – bör eleven ansöka både i sin nuvarande hemkommun och i den kommun dit flytten planeras. Detta minimerar risken att eleven står utan gymnasieplats om flytten uteblir. 

Kontrollera även att de utbildningar eleven lägger till i sin ansökan verkligen erbjuds på den aktuella skolan och i den tilltänkta kommunen utanför vårt antagningsområde.

Gymnasieval till övriga Sverige  

När en elev söker till utbildningar utanför vår region ska dessa läggas in i ansökan i Indra. Det är viktigt att vara uppmärksam på att de utbildningar som läggs till faktiskt erbjuds på den skola eleven söker till. Studie- och yrkesvägledaren ansvarar för att kontrollera att de utbildningar som eleven registrerar verkligen erbjuds. För att kontrollera detta kan du titta på skolans hemsida eller på det aktuella antagningskansliets hemsida. En lista över antagningskanslier finns här: Antagningskanslier.

Gymnasieantagningen skickar ansökningsfiler till landets övriga antagningskanslier, så avlämnande skola behöver inte skicka ansökan eller betyg separat. Däremot ska blanketten för fri kvot och blanketten för överlämningsinformation skickas av skolan direkt till det antagningskansli som hanterar antagningen för de aktuella utbildningarna.  

Var även uppmärksam på om eleven lägger till nya val under omvalsperioden – i så fall behöver tillhörande underlag följa med.

Gymnasieval utanför Stockholms län med yttrande/beslut

Detta gäller utbildningar till kommunala skolor utanför Stockholmsregionen som inte är riksrekryterande. När valet sparas visas en information om "Yttrande/beslut - pågår." Informera eleven om möjligheten att anföra särskilda skäl för att bli förstahandsmottagen om sådana skäl finns.

Här hittar du information om mottagande i annan kommun.

Vad gäller när en elev söker ett program utanför sitt samverkansområde

Denna film vänder sig till studie- och yrkesvägledare och ger information om vilka regler som gäller när en elev söker utanför sitt samverkansområde och när en elev söker till en fristående huvudman.

Informationen är bra att känna till för att veta vilka regler som gäller när en elev kan tas emot i första hand, andra hand eller att inte mottas alls.