Indramanual

Uppdaterat 2022-09-23

Hämtat från: Importera betyg (clickhelp.co)

Här beskriver vi hur du importerar betyg via en betygsfil.

Skolor som använder Idunsoft, Schoolsoft, Procapita, Extens, Adela eller Infomentor har möjlighet att exportera betygsfiler med sina år 9-elevers betyg ur sina skolsystem.

Du behöver behörigheten Elev- och betygsimport för att kunna utföra detta.

Importen av betyg sker i fem steg:

  1. Kontrollera elevuppgifter
  2. Läs in filen
  3. Rätta eventuella fel
  4. Importera filen till antagningssystemet
  5. Kontrollera och justera betyg

Kontrollera elevuppgifter

OBS! Om du inte redan har gjort det behöver du först kontrollera och justera elevuppgifterna.

Läs in filen

  • Gå till Elever>Importera betyg.
  • Välj Läs in ny fil för att öppna dialogrutan Läs in ny elevfil. HT-betyg alternativt slutbetyg är förvalt beroende på vilken period du befinner sig i.
  • Välj Bläddra och leta upp och markera den fil som ska läsas in (filer med ändelsen .ebt).
  • Välj Läs in.
  • Om det inte finns fel visas bekräftelse på hur många betyg som lästs in.
    • Välj Stäng.
    • Välj Importera för att läsa in betygen i Indra.
  • Om det finns fel visas en informationsruta om hur många betyg som lästs in och antal felaktigheter.
    • Välj Stäng.
    • Välj pilikonen längst till vänster i tabellen för att öppna listan över felaktigheter i importen.
    • Håll musekaren över den turkosa triangeln i kolumnerna Validerad och Varningar för respektive elev för att se en beskrivning av felet.
    • Välj Visa alla för att se alla elever.

Vad betyder varningarna?

  • Om en hel betygskolumn är tom (ett ämne där inga betyg alls är inlästa).
  • Om en hel klass har exakt samma slutbetyg som HT-betyg.

Rätta eventuella fel

  • Klicka på pilikonen längst till vänster i tabellen för att öppna elevens betygskort där du ska justera felaktigheterna.
  • Åtgärda felaktigheterna.
  • Välj Spara och Stäng, varpå eleven försvinner från listan över felaktigheter.
  • Upprepa för andra elever med felaktig information.

Importera filen till antagningssystemet

  • Välj Betygsimporter för att gå tillbaka till startläget för betygsimport
  • Välj Importera.
  • Om det inte finns fel visas bekräftelse på hur många betyg som lästs in.
    • Välj Stäng.
    • Välj Importera för att läsa in betygen i Indra.
  • Om det fortfarande finns fel får du felmeddelandet "Du har rader som inte är åtgärdade. Vill du fortsätta och importera de rader som validerar?" Du har då fyra val:
    • Välj OK för att importera endast de betyg som är korrekta.
    • Välj Avbryt för att gå tillbaka och åtgärda resten av felaktigheterna.
    • Justera betygsfilen och läs in och importera den på nytt. OBS! Betygsfilen måste innehålla alla elevers korrekta betyg, annars finns risken att du skriver över en manuell justering.
    • Justera felaktigheterna manuellt i Betygsregistrering eller i elevkortets flik Betyg. (länk?)

 

Visa cookie-information