Kontrollera och justera elevuppgifter

Varje skola har ansvar för att se till att eleverna är korrekt registrerade i Indra.

När du har importerat elevuppgifterna eller lagt till elever manuellt, ska du kontrollera att alla elever är korrekt registrerade och att ingen elev saknas i klasslistan.

Gå till menyn Elever»Klasslista, välj din kommun och skola.

Rätt elev:  

Kontrollera att samtliga elever finns i Indra genom att jämföra med din skolas klasslistor. Om elever saknas kan de läggas till manuellt. Observera att detta inte gäller elever som inte får importeras, se mer under rubriken Elevregistrering. 

Tillfälligt personnummer (TF-nummer) kontrollera:

• Att TF-numret i skolans elevregister överensstämmer med det som Gymnasiantagningen har registrerat i Indra (efter att du skickat in excelmallen Elev- och betygsuppgifter).
• Att uppgifter är uppdaterade för elev som blivit folkbokförd och fått sitt fullständiga personnummer. Kontakta Gymnasieantagningen omgående om detta inte stämmer.
• Att rätt adress är registrerad 
• Att Elevkategori stämmer 

Språkval 

Kontrollera att elevernas språkval är korrekt registrerade. I klasslistan visas information om importerade språk.

• Elevens val visas i kolumn M1, Moderna språk visas i kolumn M2.
• Om information om språkval saknas efter importen måste detta registreras manuellt via elevkortets flik Betyg (gäller elever med höstterminsbetyg).
• Modersmål (ML) visas inte i klasslistan, utan endast på elevens elevkort under fliken Kontaktuppgifter > Grundläggande uppgifter.

Observera! Det går inte att registrera betyg i M1, M2 eller modersmål om inte språket är registrerat i elevkortet.  

Elevkategori 

Om elev har fel elevkategori eller folkbokföring oklar kontaktar du Gymnasieantagningen.

Uppdatering av adressuppgifter 

I elevkortets flik Kontaktuppgifter, Elevkategori visas Folkbokföring oklar fram till dagen efter importen. Statusen uppdateras automatiskt till Folkbokförd när Indra synkroniseras med Skatteverkets befolkningsregister (NAVET), vilket sker dagligen. Adressuppdateringar sker automatiskt under antagningsåret.

Anpassad gymnasieskola: 
Elev som är integrerad i grundskoleklass men som ska söka till anpassad gymnasieskola kan läsas in i standardläget. Efter inläsning markeras eleven som elev från anpassad grundskola i elevkortets flik Kontaktuppgifter. När eleven har markerats, flyttas hen till klasslistan i Indras anpassade läge.