Uppdaterat 2023-01-30
Kontrollera och justera elevuppgifter
Gå till menyn Elever> Klasslista, välj din kommun och skola.
Kontrollera att all information finns. Du behöver ha extra koll på följande:
- Rätt elev
- TF-nummer
- Anpassad gymnasieskola
- Språkval
- Elevkategori
Kontrollera:
- Rätt elev: Kontrollera att rätt elever finns i Indra. Stäm av mot din skolas klasslistor. Om du saknar elever kan du lägga till dem manuellt. Obs gäller ej elev med särskild hantering se info under rubriken Elevregistrering.
- TF-nummer kontrollera:
- Att elev med TF-nummer har samma TF-nummer i skolans elevregistersystem som i Indra.
- Att TF-numret är ändrat i Indra för elev som fått fullständigt personnummer eller fått ändrad ålder. Om inte kontakta Gymnasieantagningen.
- Att rätt adress är inlagd
- Att Elevkategori stämmer
- Anpassad gymnasieskola: Integrerade elever som ska söka till anpassad gymnasieskola måste ligga i Indras Anpassat läge. Gör så här om eleven ska flyttas över till Anpassat läge: Öppna elevens elevkort. Välj fliken Kontaktuppgifter och markera som Anpassad skolelev.
- Språkval: Kontrollera att eleverna har rätt språkval. I klasslistan visas information om språk som importerats. Elevens val visas i kolumn M1, Moderna språk visas i kolumn M2. Har information om vilket språk elever läser inte kommit med vid importen måste språket registreras manuellt i elevkortets flik Betyg. Gäller dem som får höstterminsbetyg. Modersmål (ML) visas inte under klasslista, det syns endast på elevens Elevkort, fliken Kontaktuppgift>Grundläggande uppgifter.
Observera att det inte går att registrera betyg i M1/M2 eller modersmål om inte språket är registrerat i elevkortet.
- Elevkategori – Om eleven har fel elevkategori eller folkbokföring oklar ska du kontakta Gymnasieantagningen
- Uppdatering av adressuppgifter. I elevkortets flik Kontaktuppgifter, Elevkategori står det Folkbokföring oklar tills dagen efter importen. Elevkategori ändras till Folkbokförd då Indra körs mot Skatteverkets befolkningsregister (NAVET) varje dygn. Adressuppdateringar sker automatiskt under antagningsåret.